校教〔2019〕10号

 

 

关于做好高等学校学生数据信息核准
和补录工作的通知

 

各学院:
根据《教育部办公厅公安部 办公厅 财政部办公厅 国家税务总局办公厅关于配合个人所得税专项附加扣除完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》(教财厅函[2018]29号)、《教育部学生司关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》(教学司函[2019]1号)和《甘肃省教育厅关于做好高等学校学生学籍信息核准和补录工作的通知》(甘教[2019]1号)文件精神,为做好个人所得税“子女教育专项附加扣除”和“继续教育专项附加扣除”两项扣除信息统计,现就学生信息核准和补录等有关事宜通知如下:
一、核准补录对象
我校接受普通高等学历教育的在校研究生、本科学生;接受高等学历继续教育(成人教育、网络教育)的在籍学生。继续教育学生由网络与继续教育学院根据实际情况拟定工作方案,具体安排另行通知。
二、核准补录内容
(一)核准内容:核准个人原始数据信息。
(二)补录内容:学生父母或监护人姓名及相关信息(详见附件1)。
三、核准补录方式
核准补录方式采用由学生本人在校内学籍信息平台线上核对补录,学生所在学院在相应网上系统下载学生核准和补录信息,打印学生信息核准与补录信息汇总表纸质版(A3打印,详见附件2),组织学生本人线下纸质版签字确认的方式进行。各类学生核准补录系统平台如下:
(一)在校全日制本科生
学生本人登录本科生教务管理系统“高校学籍信息核准补录”模块(流程见附件3),核准个人基本信息,补录学生父母或监护人姓名及相关信息。
(二)在校研究生
学生本人登录研究生综合管理信息系统“高校学籍信息核准补录”模块(流程见附件4),核准个人基本信息,补录学生父母或监护人姓名及相关信息。
四、时间安排
(一)学生在线核准补录时间安排:2019年1月23日—2月18日。
(二)学生所在学院组织学生本人线下纸质版签字确认:2019年2月23日—24日(结合在校学生注册工作开展)。
(三)学院向教务处、研究生院报送学生信息核准与补录信息汇总表纸质版(附件2):2019年2月25日。
(四)报送学校专门会议审核,学籍学历信息网上报数据:2019年3月6日前。
五、相关工作要求
(一)高度重视。做好学生信息核准和补录工作是涉及民生的大事,事关学生及家庭的切身利益,各部门、各学院要高度重视,安排专人负责该项工作。教务处、研究生院、网络与继续教育学院应做好核准和补录工作的总体组织协调和信息收集、报送工作;学生处应要求学生工作人员协助学院负责此项工作联络员,做好核准和补录工作中的政策解释及学生填报督促、监督工作;各学院应按照要求做好本学院全体学生的信息核准、补录和确认工作,安排专人负责相关工作,请于2019年1月18日前报送学生信息核准与补录学院负责人、联络员联系表电子版(附件5),填报过程中督促学生及时完成信息核准和补录工作。
(二)确保数据安全。学籍信息核准和补录工作涉及学生和家长个人隐私,相关工作人员要加强数据安全意识,在数据存储、使用、上报等工作中由专人负责,及时消除安全隐患,确保数据安全。
六、相关部门联系方式
(一)教务处:电子版报送邮箱:yangyang@lzu.edu.cn,纸质版报送地址:城关校区西区贵勤楼245办公室,联系人:杨瑒,李飞,联系电话:0931-8912031。
(二)研究生院:电子版报送邮箱pyk@lzu.edu.cn,纸质版报送地址:城关校区西区贵勤楼344办公室,联系人:魏琳,金鑫,联系电话:0931-8912660。
(三)网络与继续教育学院:联系人:王鸣宙0931-8912202,谢瑶0931-8912201。
 
附件:1.学生信息核准与补录信息及说明
      2.学院报送学生信息核准与补录信息汇总表
      3.本科生学籍信息核准与补录系统操作流程
      4.研究生学籍信息核准与补录系统操作流程
      5.学院学生信息核准与补录工作人员联系表

 

 

 

 

兰州大学(章)

2019年1月16日

 

 

抄送:研究生院、网络与继续教育学院、学生处。

2019年1月16日印发兰州大学学校办公室     主动公开